Välkommen till FirstClass i Nynäshamn
Barn- och utbildningsförvaltningen
Gör en hemsida
FirstClass i Nynäshamn. (steg för steg)
Projektet "FirstClass i Nynäshamn" startade i november 2000. Uppdraget från staten var:
All personal och alla elever i Nynäshamns skolor skall ha en egen epostadress.
Efter en noggrann förstudie fattades beslutet
att FirstClass skulle inköpas. Förvaltningen och enheterna var överens om att detta var ett
verktyg för skolutveckling.
En projektledare utsågs och arbetet drog igång.
1) En server inköptes:
- Compaq DL 380
- Windows 2000 Server
- 2*800MHz
- 640 MB RAM
- 1*9 GB + 2*36 GB HD
2) FirstClass IntranetServer Gold MP inköptes.
Den licensierades enligt följande:

Normalanvändare: Dessa kommer alltid åt systemet. Personalen har denna typ av licens.
Fjärranvändare: Systemet kan hantera 81 st fjärranvändare samtidigt. Eleverna har denna typ av licens.
3) Installation av operativsystem och FirstClass gjordes av projektledaren.
Servernamnet blev fc.utb.nynashamn.se och Internetadressen är
http://www.utb.nynashamn.se och epostadressen skapas enl följande:
användare@utb.nynashamn.se
4) Konfigurering av kommunens DNS-server och brandvägg gjordes av företaget som driftar kommunens datorer.
Brandväggen används för att kunna bestämma vilken trafik som skall tillåtas in och ut
från kommunens nätverk.
För att datorkommunikation skall fungera behöver varje dator en adress, en sk IP-adress.
Vår FirstClass-server har IP-adressen 62.20.70.205. Det skulle vara omöjligt att komma
ihåg alla dessa adresser. Därför finns DNS. Den översätter datornamn till IP-adresser.


5) Testkörning skedde för att kontrollera åtkomst från båda sidor brandväggen och från Internet.
6) Konferensstruktur skapas enligt följande modell:

All personal har tillgång till en allpersonalkonferens. Pedagogernas arbete är organiserat i arbetslag
och för detta arbete skapades också en konferens.
7) I mitten av december 2000 öppnas systemet för användarna. Personalen kommer med först.
- Åtkomst för personalen
- Sorunda, 00-12-27
- Svandammen, 00-12-29
- Gröndal, 01-01-11
- Gymnasiet, 01-01-15
- Via, 01-03-05
- Ösmo, 01-10-31
- NKC, 02-01-05
Vår tanke är att skapa vana för personalen med arbetet i FirstClass innan det blev
dags för eleverna att få åtkomst. En användarmanual skapades. Se här
8) I september 2001 inköpes ett verktyg från IST i Växjö som kopplar ihop
användardatabasen i FirstClass med vårt elevregister Extens. All kontohantering av elever
sker nu med automatik. Databaserna samkörs en gång i veckan.
De första elevadresserna skapades i september 2001 och före årsskiftet var alla elevadresser
skapade.
9) Konferensstruktur för eleverna skapas enligt följande:

7AVA är ett sk "virtuellt klassrum". Det ser ut ser här när det öppnas.

Arbetet i detta "rum" organiseras och leds av klassföreståndaren. Han/hon skapar här de konferenser som
verksamheten kräver. Klassens övriga lärare deltager förstås i "sin" konferens.
10) Eleverna gör entré i systemet i november 2001. Gymnasiet började och grundskolan smyger sakta efter.
11) Under första halvåret 2002 kommer Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningen att komma
med i systemet. När detta är genomfört så har vi nått vårt första mål. Hela verksamheten i samma
system.
12) Nu pågår ett intensivt arbete på förvaltningen och ute på enheterna med att göra FirstClass till ett
effektivt verktyg för en modern skola.
Behörighetssystemet:
Förvaltningen är systemägare. Den ansvarar för drift och huvudadministration.
- Admin
- har alla rättigheter i systemet
- SubAdmin
- gör allt som Admin men
- kan inte ändra Admins rättigheter
- kan inte låsa upp användarnas skrivbord
- SkolAdmin
- gör allt som SubAdmin men
- kan inte skapa nya användare
- kan inte göra förändringar i systemet
- LärarAdmin
- gör allt som SkolAdmin men
- kan inte se eller ändra användarinformation
- kan bara administrera sin egen klasskonferens
- Personal
- gör allt som LärarAdmin men
- kan inte skapa konferenser
- Elev
- gör allt som Lärare men
- kan inte publicera hemsida
Kontoadministration
- Personal
- Enheten anmäler ny personal till förvaltningen
- Förvaltning lägger upp kontot
- Elever
- Skolassistenterna registrerar nya elever i elevregistret Extens.
- De ser också till att eleven hamnar i Extens epost-register.
- En gång i veckan samkörs FC-databasen med Extens för att se efter förändringar.
- Klassföreståndaren ger nya elever "Epost-kontraktet".
- Vårdnadshavaren skriver tillsammans med eleven under "kontraktet".
- Eleven får sina kontouppgifter.
Slutord
Ni som vill veta mer om vår väg mot FirstClass i Nynäshamn är välkomna att maila eller
ringa till Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn.
08 520 68000
support@utb.nynashamn.se