Manual

Bifoga en fil i FirstClass:

Varje dokument som du sparar på datorn blir en fil i datorns minne.

Varje fil har ett namn. Tex "A-lag 020125.doc", där tecknen före punkten är det namn som du bestämt att filen skall ha och tecknen efter punkten talar om med vilket program filen är skapad. I det här fallet är filen skapad i Word och rymmer mina anteckningar från sista a-lagsmötet.
På bilden nedan ser ni filen A-lag 020125.doc och den är sparad i en mapp på min dators hårddisk som heter "My Documents".
(Ofta när du tittar i en mapp på datorn ser du bara själva filnamnet och inte de tecken som talar om vilket program som skapat filen. Om dessa tecken skall synas eller ej bestämmer användaren själv genom att ändra inställningar i Windows.)

Ett mail kan bära med sig en fil från en dator till en annan.
Detta kallas att bifoga en fil.
När har du behov av att bifoga filer? Här är ett scenario:

Anteckningarna från ett a-lagsmöte renskrivs på datorn. Filen sparas på datorn. På skolan finns en konferens i FirstClass som rymmer a-lagets korrespondens. Till den konferensen skickas filen som rymmer anteckningarna.

Så här bifogar du en fil med ett mail.

Skapa ett nytt meddelande i FirstClass.

Skriv ett kort meddelande i mailet och berätta där att du bifogat en fil.

Så här bifogar du filen. Klicka på gemet i verktygsfältet.

Då kommer följande dialog fram.

Här öppnas ett fönster mot din dator. Leta upp din fil. A-lag 020125 ligger i "My Documents".

Markera filen och välj "Öppna". Dialogrutan stängs. Nu kan vi se i mailet att en fil är bifogad.

Om du inte ser filen så använd rullisten som du fått till höger i ditt FC-fönster.
Nu skickar du mailet på vanligt sätt.

I mottagerens mailbox ser det ut så här. Pappret bredvid avsändarens namn visar att här finns en bifogad fil.

Dubbelklicka mailet för att öppna det. Mailet har ett fält som heter bilagor. Där ser vi bifogade filer. Här visas att filen är 24KB (kilobyte) stor. Stora filer tar lång tid att läsa hem till datorn. Om du ansluter till Internet via ett modem så kan du räkna med att överföringen sker med 4 KB per sekund.

För att läsa bilagan så dubbelklickar du den. Det är först nu som filen läses hem till din dator.
När nedladdningen är klar startar det program som filen är skapad i. Här Word.

Viktigt: Tänk på att om du bifogar en fil skapad i tex Publisher så måste mottagardatorn också ha Publisher installerat.
Varning: Öppna aldrig bifogade filer där de tre sista bokstäverna är exe, bat eller com. Detta talar om att det är datorprogram som mycket väl kan vara virus.

OBS:
Ibland när du öppnar en bifogad fil så dyker denna fråga upp.

Detta betyder att någon redan laddat hem filen till datorn. Vill du läsa filen svarar du Ja. Mappen som det talas om är:
C:\Program\FirstClass\Download
Här hamnar de filer som laddas hem till datorn. Detta är viktigt att veta om filen du laddar hem innehåller känslig information. Glöm i så fall inte att radera den från ovan nämnda mapp.
På skolan kan ni be er tekniker att ändra download-mappen till er hemmakatalog på nätverket.